|
|
|||
|
(9) 規劃時間、規劃生命、豐富人生 |
|
||
|
|
|||
|
即使是一件最簡單的事情，要是沒有足夠的時間，那麼任你有通天本領，也無法達成。以最簡單的吃牛肉麵來說，若你有一個小時，那當然可以很愉快地吃完；若只給你五分鐘，也許可以勉強吃完；但若是只有十秒鐘，那麼 時間可以非常寶貴，世運百米賽跑以 0.001 秒之差分別冠亞軍，而其成就相差甚多；時間也可能非常不值錢，當你在等待一件重要的事情，就感覺是度日如年。因此，時間成為一種觀念，也是一種相對的感覺；時間可以因人、因事而改變，同樣的此時此刻，有些人可能正在與時間賽跑，另些人正在努力消耗時間。 既然時間可以隨著環境而變，每一個人就可以定義自己的時間，說明白一點就是規劃時間。經過精心規劃的時間，可以提升時間的價值，在每個人都同樣享有的每日 24 小時，努力完成所規劃的行事，避免渾渾噩噩渡過一日。在台大教書二十多年，見過非常多學生，其中有不少極優秀者，發現他們的共同特質就是規劃能力很強，尤其都很會安排自己時間，所以就比別人成就更多事件。 時間對一個人而言，是一條線性座標，這條座標上有 24 個大刻度，每一大刻度內又分為 60 個小刻度。無論是多麼複雜的事情，都要分布在這條直線上進行，如何把各項行事，以合乎邏輯的順序排在上面，就是時間規劃。當然，由多人合作的工作，就有多條如此的直線並行，有時線與線得以交會。但以個人而言，你自己這條線還是最重要，而且是唯一可以自己掌控的。 規劃專案有一個很重要的因素，那就是規劃者的『想像力』。因為當你還在規劃一件事，都是目標還沒有完成，甚至還沒開動的時候，一切都還在想像中，規劃者要先想像如何達成任務。因此，任何規劃書的重要內容，簡單來講，由幾個要素組成︰(1) 一步步列出所有 工作項目，組合起來以完成最終目標；(2) 執行這些工作項目的 預定時間表，精密規劃每項工作之開始與完成時間點；(3) 各工作項目所需的人力及財力 資源。把這三種因素組合起來，審核各工作項目之合理性 (例如各項目的先後關係)，配置足夠的時間、人力、物力，然後就義無反顧地去執行，必能達到對得起自己的成果。 有些重大或困難的目標，剛開始看來遙不可及，一般人覺得是『不可能的任務』，我們以前戲稱 mission impossible。規劃這種重大工程，有一項很重要的技巧，就是 把整體目標拆開，成為許多小工作，然後一一解決這些小工作。若有必要，上述的小工作，可再拆成更小的工作。為何要如此做？ 好像一個單身漢在週日烤了一隻雞，因為一天吃不完，就把這隻雞切成幾個部份，分成幾天吃完；要是換成一隻豬，那就要再分得更細。如此，就是恐龍也可以吃掉。如此把工作細分，並且組成一個具有層次的工作組織，通常用『魚骨圖』來顯示。有一套電腦軟體 MS Project 就是如此規劃工作，在一條時間座標上，把工作依順序貼上去，每項工作都可在電腦上任意調度，互相間並可指定包含關係。 在整個規劃過程中，有一個很重要的概念與力行，就是『First Draft』要儘早完成，然後再慢慢修改。什麼是 First Draft 呢？ 這與其字面『第一草稿』的意思直接相關；也就是在規劃專案、論文寫作、構思想法時，要儘量早一點完成初步的草案，亦即其大體架構。這個初稿可能很不完全，很簡要也不成熟，也許根本是錯誤的，但是都沒有關係，以後的決定版、完美版、鑽石版、最終版等，都要由這個初稿去做修改、美化、更正、增補等，以臻完美。 為何 First Draft 如此重要？ (1) 因為它把大體架構先鋪陳好，讓你有個檢討、思索、想像、批判的對象。(2) 有了 First Draft 後，你的心會比較安穩一點，不會一直懸念著有無著落。(3) 據說人類的大腦一直會在私底下運作，先把 First Draft 丟到大腦，再來的幾週當中，大腦可能在潛意識下、睡夢中、無聊時候不經意地工作，有助於後來的增補與完稿工作。(4) 要是時間上真的來不及，就只好把這個初稿交出去，至少有個東西交差 (雖然非常不推薦如此做)。 酵素化學實驗的幾週當中，教師只規定了每週的大體進度，對於每日的實驗操作，則完全交由學生自行規劃，以便在規定時間內完成實驗，並獲得滿意的結果。 因此，學生必須練習有效地規劃各個步驟，然後一一執行。我因此非常重視『實驗記錄本』的記載，並且訂有一套相當死板的記錄方式，稱為『P-E-R-D』系統，修課的同學在上課期間，規定一定要照此系統記錄；當然在修完課後，就不必勉強。但我發現很多同學都一直沿用，甚至到 畢業之後數年，都還在使用那種 080628 的時間記錄格式。 其實，提倡精心規劃時間，並非要大家汲汲營營，很忙碌地過日子，以獲取金錢或事業上的成就，而是另有一個密謀。 就是在規劃時間的過程中，能夠漸漸熟悉對時間的感覺，養成時時刻刻『檢查自身存在』的習慣，日久之後，突然心念一亮，察覺自己是處在宇宙某時間與空間的一個座標點。而順著這個時空座標軸，以精神力量無限地前進或後退，自由自在地馳騁，豈不就是『通宇宙、貫古今』了？ 令我非常神往的兩個科學家，一位是 達爾文，另一位是 愛因斯坦。達爾文隨著小獵犬號周遊四海，靠著敏銳觀察，以及超越時間的想像力，由物種外表之些微差異，向遠古及未來無限伸張，推導出『物種源始』的理論。愛因斯坦則躲在小小的瑞士專利局辦公室，完全以理論與計算，將其思索放任在多維空間上無限奔馳，提出石破天驚的『相對論』。他們都沒看過幾百萬年前的地球，也沒有到外太空去測量過，但都以能清澈的『心眼』洞察生物或時空的演變，完全解脫時間、空間的束縛，得到人類精神上最徹底的自由自在。 本文所提出的時間規劃，當然不適用這些天才或先知，你我可能都不是這般人物。然而，我們凡人是否也可經由某種謙卑的自覺，努力提升自我，一生當中逐漸了悟時空，而在最後一剎那同樣地獲得心靈的自在？ 就從規劃時間開始吧。 |
|
||
|
|
|||
