工作小組

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工作時程

工作大綱

工作清單


非常感謝工作小組及院辦所有協助人員,大家一起完成了歷史性任務!

■ 工作小組最新消息

小組新聞

07/06/03

後續工作:

(1) 參與演出學生之工讀費及服裝補助。發出 iCash 給畢業生及院長獎。

(2) 清理帳目,與泛亞結算經費。

(3) 清理出席者清單,貴賓及廠商要寄謝卡,寄道歉信給寫錯名字的家長。

 

07/06/02

終於完成院慶,大體來說,算是相當圓滿成功。

謝謝院長的支持,以及作小組夥伴、院辦、主持人、表演的同學們。

也謝謝泛亞傳播與協力廠商的努力,以及新體育館的全力支持。

我們會開始統計演出的費用,並申請補助 (大致是以工讀金付出)。

 

07/05/23

本週五中午開會備忘:

(1) 中午 12:30~13:00 由莊榮輝向大學部班代表等推動出席率。

(2) 13:00~ 請各組提出進度報告,以及面臨的問題及解決。

(3) 將會走一次當日的整個流程,把工作分配表詳細擬出。

(4) 開會之前,請靜心小心查看,是否有任何疏忽的環節。

 

參考工作表

07/05/18

剩下兩週了,請大家檢查所有工作項目:

(1) 自己分配到的事項,是否已經完成? 或者即將可以完成?

(2) 有沒有規劃時忘記或忽略的事項? 有的話請趕快提出。

(3) 請注意,所有工作小組的成員,都要瞭解全部工作項目。

 

07/05/07

本週必須完成的項目:

(1) 邀請卡、e-mail 全部發出,下週開始以電話聯繫。投影片製作分工。

(2) 開場影片及超級變變變趕緊開動,5/18 必須彩排。召集人請與莊榮輝聯繫。

(3) 週五面談主持人,各節目內容請就緒,各負責工作請報告進度與困難。

 

07/05/02 三

本週五 (05/04) 下午 2:00 召開例行會議,請提出進度與報告。

同學的表演部份,若有必要也請出席。

 

07/04/27

已經向本院主管會議報告院慶 籌備方式,獲得主管們同意進行。

今天下午 2:00 院辦及助理們集合討論細節及工作分配。

 

07/04/25 三

4/26 莊榮輝將在本院主管會議報告院慶事項,以確定各項細節。

4/27 中午 12:30 院辦小組及助理請集合討論籌辦細節,以及工作分配。

 

07/04/13 五

以後所有通信,將以網頁為,請隨時上網查閱進度。

全體成員

07/04/12 四

本週五 04/13小組會議,協力廠商將出席,全力開動各項工作。

全體成員

 

 

 

每一位工作人員都要清楚瞭解所有工作項目


■ 工作小組成員

總主持人: 羅竹芳 院長

工作小組:

規劃: 莊榮輝 (Office-hour)

教師組: 黃偉邦、王俊能、張世宗

學生組: 范嫻蘄、吳佩珊、萬威麟、周珮祺

院辦組: 賀銀珠、陳懿慧、林雅玲、(A) 張瑞珠、(A) 陳致容、(B) 賈儒珍、(B) 吳岱澤、(錄影) 何杰騰

傳播公司: 泛亞傳播

連絡方式:

單位

姓名

電話

e-mail

院長

羅竹芳

3366-5960

gracelow@ntu.edu.tw

副院長

莊榮輝

3366-4448

juang@ntu.edu.tw

生科系老師

王俊能

3366-4537

yihui@ntu.edu.tw

生科系老師

黃偉邦

3366-2506

wphuang@ntu.edu.tw

生技系老師

張世宗

3366-3740

shihchung@ntu.edu.tw

副院長助理

賈儒珍

0955-216416

b88608043@ntu.edu.tw

微生所微生物組

范嫻蘄

3366-4525

b90603137@ntu.edu.tw

生科院院代

吳佩珊

0928-909326

passionnancy@hotmail.com

生科系系學會長

萬威麟

0955-485905

welkin0105@yahoo.com.tw

生技系系學會長

周珮祺

0953-018945

love422@gmail.com

院辦公室

賀銀珠

3366-2449

inchuho@ntu.edu.tw

院辦公室

陳懿慧

3366-5923

yihui@ntu.edu.tw

院辦公室

張瑞珠

3366-5924

jcchangntu@ntu.edu.tw

院辦公室

陳致容

3366-5924

chenchihjung@ntu.edu.tw

副院長助理

吳岱澤

3366-4447

vicw1980@pchome.com.tw

錄影

何杰騰

3366-2498

r90225029@ntu.edu.tw

 


■ 工作時程

時 程

 

D0

02/26

開學

-95

組成工作團隊 (教師、職工、學生)

03/06

 

-87

決定地點、時間,預約場地。工作團隊啟動分組分工。

03/08

 

-85

向本院說明。協同生科論文海報比賽。開始設計海報、傳單、網頁。

04/06

基調決定

-56

基本設計定調,頒獎內容、表演節目大致確定。協力傳播公司。

04/13

七週前

-49

邀請受獎人、表演團體。以網路及電郵通知全體師生,預告慶典。

04/16

 

-46

印製海報及傳單。確定頒獎、表演時程。開始聯繫廠商贊助。

04/20

期中考結束

-42

發出海報、傳單,並請所有人員儘量宣傳,醞釀節慶氣氛。

05/04

一個月前

-28

節目重要影音完成初稿:致詞、開場影片、頒獎投影片、本院簡介。

05/11

三週前

-21

發出邀請卡,重要受獎人專人送達。(洽詢學校高層是否參加)

05/18

兩週前

-14

投影片完成骨架,節目初步排練。製作開場短片 (生科院 加油)。

05/25

一週前

-7

確定受獎人及表演團體是否出席,重要受獎人必須有專人接待。

05/31

前一天

-1

行前會議。除自己負責項目外,所有幹部都必須熟悉所有工作項目。

06/01

週五

D0

上午佈置場地,負責人員在下午走一趟流程,並且測試重要電器或特效。

 

 

 

學院慶典

 


■ 小組工作大綱

將本小組所有工作整理成流程表,先期作業的重點是整理出兩張清單 (表揚及表演),並編輯、編排內容。

目前工作大致定型,要注意各項工作的行進流暢度,並且預先想像在現場進行時,可能發生的問題。


■ 工作清單 工作分配若有不妥敬請通知  Updated: 07/05/31

(A) 表揚︰

1) 院長報告投影片 (本院成就) 

2) 成就清單:校友、系所、學生  > A + B (OK)

3) 以上之邀請、採訪、錄影、編輯投影片 (OK)

a) 投影片先作好模板,以後再填入正確資料  > A + B 組進行中 (OK)

b) 可能的話重要角色去錄影 > B 組進行中 (OK)

c) 對校友與廠商發出 e-mail (三週前) > B 組 + 莊 (OK)

d) 論文 IF > 10 以上論文  > 懿慧 > B (OK)

e) 各系所各一張簡介 > A 組進行中 (OK)

4) 邀請校長、三長、院長 (行政會議)  > 院長 (OK)

5) 壁報論文獎、書卷獎?  > 賀收集中

6) 紀念品 iCash 約 500 張?  >   (莊設計 OK)

(B) 宣傳︰ (事前如何炒熱氣氛?)

1) 網頁已經上網   > (OK)

2) 海報印製、張貼全校  > B (OK)

3) 印製 DM 郵寄形式  > + 發送各系所 (OK)

4) 邀請卡印製、發送廠商、校友、教師  > B (廠商 70 + 主管 30 + 校友 20) (OK)

5) E-mail 通知、各要點置放海報立牌、發 BBS  > 莊 + 各相關人員

6) 主管會議報告 (4/26) > OK + 各系所說明會:網頁、海報、邀請卡  >

7) 贊助廠商名單  > A 組集中名單發送  (OK)  + 投影片  (OK)

(C) 總務︰

1) 參加者名單

a) 收集各系所學生名單 (簽到用) > 懿慧進行中  (OK)

b) 憑學生證、服務證入場 (退休教師、臨時員工登記後發給) > 懿慧 + 雅玲

c) 入場時簽名領取摸彩券撕斷後投入摸彩箱 (報到流程)

d) 三天全面發出 e-mail 或 BBS (提醒攜帶證件、入場券,如何報到)

e) 貴賓要有人接待 (安排生科院老師招呼、學生獻花)

2) 入場名牌印製 (貴賓、助理等、工作人員) + (印製) 摸彩券  > + A  (OK)

3) 摸彩獎品? (筆電、iPOD、隨身碟) 可請廠商提供  > 各所獎品由懿慧集中 + B   (OK)

4) 生科論壇:上網、公佈、宣傳  > 何副院長  (OK)

5) 論文壁報展:

a) 共同網頁  >

b) 公佈簡要規則 (壁報大小各所自訂?)

c) 各所自評:分成博碩兩組、受獎 1/5  > 賀收集名單

d) 加在表揚名單  >

(D) 節目︰

1) 開場影片 5’  > 莊 + 杰騰  (OK)

2) 序場 (超級變變變+斧頭幫 + 得分牌) 生技系 大約 200"  > 莊  (取消)

3) 表演清單 (Band、女舞、相聲、工夫、樂器) 30'  > 致容集中協調 + 萬威麟

4) 主持人 (全部內舉)  > 賀 + 泛亞  (5/18 上午預排)

5) 畢業生致詞  >   (OK)

6) 合唱團:Top of the world, 望春風  (OK)

7) 摸彩方式  > 賀  (OK)

8) 團結遊戲  > 取消

9) 螢光蛋糕 + 螢光燈 (在第一階段結尾)  > B 組

(E) 泛亞:

1) 門口牆壁大型帆布海報 (OK)

2) 報到桌 12 處:貴賓、兩系七所、其他 (工讀生幫忙)

3) 舞台設計 (注意光害) (OK)

4) 投影機 + 電腦要準備兩部備用

5) 終場特效 (彩帶) + 貴賓出場特效? (OK)

6) 雞尾酒、自助餐飲 (中西全席)

7) 借壁報架 (請工讀生)  >

MS Word file: [to do list.doc]


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2008/07/01