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Meeting Outlines |
:: 會議記錄 |
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09/07/07 Tue (14:00) 一、醫學院共同教育室的聯絡人為蔡甫昌老師 (研習規劃組長)。 二、網際奇兵 (Web Ranger) 及 Clicker 的推廣及媒合，將請教師組專案管理人負責；也可能考慮增設第五類 E-TA (請示教務長)。 三、配合下學期的系所評鑑，預計將中心簡介及相關資料製成 DVD 發送各系所： (1) 請冠儀設計製作 DVD 封面及圓標 (以杜鵑花系列為圖像主軸)。 (2) 預計製作 150 份，於 8 月 (中旬) 發送各系所。 四、請冠儀設計中心宣傳磁條，設計主題將與中心首頁 banner 及新生特餐一致。 五、徵得規劃組同意後，請冠儀重新設計規劃組的 SoTL 海報。 六、CEIBA 教學平台： (1) 課程大綱整合，根據教務長意見加說明文字，待 7/24 日上線。 (2) 預定於暑假進行功能修正及更新，大致包括：多次分組及相關功能、討論看板修正、成績功能修正、新增教材上傳模式、及投票複選等。 七、臺大演講網： (1) 舊的特餐系列在首頁的 logo 可堆疊顯示，以作為參考。 (2) 因提供不同格式之影音串流檔案瀏覽，新增管理端與使用者端功能，已請資訊組高先生進行修改。 (3) 規劃需求調查。 八、E-Learning Workshop： (1) 98-1 課程初步規劃完成，待主任確認。 (2) 預定於暑假完成報名系統程式，將採外包方式。 (3) 規劃需求調查。 |
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09/06/16 Tue (11:00) 一、Clicker 使用推廣： (1) 安排組內人員和工讀生反覆測試，以確保系統穩定，同時熟悉操作使用。 (2) 於開學前先宣傳操作方法，主要對象為 98-1 使用共同教室 101、201 及普通教室 102 的授課老師。 (3) 宣傳時使用適當中文名稱 (表決器？ 即時問答系統？)。 二、畢業特餐： (1) 網頁完成，並已上線。 (2) 書籤設計完成，已交付印製。 三、E-Learning Workshop： (1) 將加強與醫學院共同教育室合作，提供教師研習活動及課程。98-1 預定 4 門課程，主題包括 PowerPoint, Excel, Photoshop 及影音編輯等；其中 PowerPoint 將由主任主講，相關的影音串流檔案格式請繼續改善。 (2) 本學期課程結束，共有 4 位學員通過數位知能訓練，可獲認證及獎勵。 四、本組組長仍未徵聘到適當人選，暫由同仁輪流擔任代理副組長；98 年度由美雲負責，明年則由蔚馨接任。 五、工讀生徵聘，目前共有 6 位回覆，將陸續安排面試。 六、於暑期開始規劃 (製作) 下學期業務，包括： (1) 新生特餐 (2) 中心網頁 banner (3) E-Learning Workshop 課程 |
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09/05/12 Tue (11:00) (1) 負責影片拍攝、後製之幾位工讀生即將畢業，預計暑假徵求新工讀生。 (2) 服務課程執行小組決議︰為確實推派業務相關人員繼續執行任務，已由教務長刪減目前數位教務處單位代表 (包括本中心數位組代表)。 (3) Clicker 使用推廣：普通教室所用系統，廠商已解決線路問題，demo 功能後並無問題，將先安排組內人員學習使用。 (4) 臺大演講網： (a) 已完成修改系列演講的演講縮圖與訊息。 (b) 將規劃修改管理端功能，稍後向資訊組提出申請。 (c) 畢業特餐： 完成演講網影片簡介內容及海報兩款設計。 (5) E-learning Workshop： (a) 未來課程是否限定對象 (教師及教學助理)，將提至 5/19 中心會議討論。 (b) 5/20「腳本與分鏡設計」課程，將詢問紋霞或于真主持。 (6) 中心網頁： (a) 副組長個人網頁版型已根據需求完成，現請紋霞確認中。 (b) 配合畢業典禮，預計更新網頁 banner，設計將以鳳凰花為主題。 |
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09/04/29 Tue (11:30) (1) E-learning Workshop： (a) 加開課程已於 4/27 (一) 開放線上報名；加開課程為 Photoshop 照片編修 (5/14) 及 Word 2007長文件編輯 (6/2)。 (b) 會聲會影影音編輯課程因招收人數較多，上課所需麥克風耳機不夠，將先向計中洽詢借用，再決定是否增購。 (c) 課後問卷調查中，希望未來開設的課程，將改為勾選方式，並於期末進行整理統計。 (2) 主任主講的 PowerPoint 課程將由蔚馨結合講義製成影音串流課程。 (3) 臺大演講網畢業特餐： (a) 目前影片說明已完成 9 部 (共計 10 部)。 (b) 網頁首頁已完成，內頁則因講者多為外校人士，故仍在蒐集相關連結。 (c) 宣傳海報及書簽已交由冠儀設計中。 (d) 將延至 6 月初適時推出。 (4) Clicker 使用推廣： (a) 共同教室所用系統已請廠商改善穩定性及簡化功能，預計 5/15 完成。 (b) 普通教室 102 所用系統因線路問題尚未進行完整測試，已請廠商先改善其穩定性。 |
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09/04/07 Tue (10:00) (1) 圖庫已製作成網頁版，將燒錄成光碟給各組及主任；其圖片解析度僅適合網頁製作，各組如需用於印刷品時，可向冠儀索取高解析度的圖檔。 (2) E-learning Workshop「腳本及分鏡設計」場次，目前雖無外校人士報名，但相關資訊及影片仍將提供給「北區區域教學資源中心」。(提供之內容送出前，先請主任確認。) (3) 推廣臺大演講網擬透過報社發佈新聞宣傳，請秋帆整理相關資訊及撰稿。 (4) 夏季特餐預計 5 月推出，影片挑選方向為：履歷撰寫、就業、職涯及留學等相關內容。 (5) 演講網及夏季特餐的宣傳品將改為書籤形式；屆時中心網頁橫幅亦將以鳳凰花為主題配合。 (6) CEIBA 問卷調查經 email 催收後，填答人數由 152 增加至 174。 (7) Clicker 的使用推廣時程，預定：4 月和廠商溝通先確定系統穩定性並簡化使用功能 → 5 月徵詢確認 98-1 學期有興趣使用的老師 → 6 月進行試用及訓練。 (8) 未來數位組組長人選，目前正積極洽談中。 |
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09/03/24 Tue (10:00) (1) E-Learning Workshop： (a) 宣傳酷卡配合各組活動進行發送、(b) 3月份活動已實施 3 場，仍有 2 場預計 3/25 及 4/1 進行。 (2) 普心專案目前仍持續進行照片去背後製。 (3) 服務學習問卷調查上週已公告得獎名單 20 名，目前共有 9 人領獎 (簽名 + 拍照)；預計在領獎截止日 (3/27) 前，再以 e-mail 個別通知領獎。 (4) 本學期共有 4 門課程固定每週外借 DV 拍攝及轉檔。 (5) CEIBA 使用諮詢逐漸趨緩，系統運作一切正常。 (6) 中心首頁以「杜鵑花」為主題 banner 已上線，下期將以「努力上課」為主題。 (7) 本組劉蔚馨薪資變更以邁頂經費支出，預定 4 月份開始。 |
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09/03/03 Tue (10:00) (1) 本組劉蔚馨薪資將變更經費科目，由教務長網路使用費轉以邁頂經費支出，但年資福利並不因此有所變更。 (2) 宣傳酷卡發送狀況不佳，將以定點擺放為主。 (3) 普心專案目前正進行照片去背後製；網頁內容部份，心理系目前僅提供儀器基本資料及相關參考網址；至於是否將配合心理系系慶展示，將再作聯繫。 (4) E-learning Workshop 如有外聘講者，將製作單張個人簡歷投影片，以供主持人介紹時展示。 (5) 服務學習問卷調查已結束，共計 489 人答題；稍後將以電腦亂數抽選 20 名，贈送滑鼠墊。同學來領獎時，將予以祝賀並拍照留存，以示尊重。 (6) 中心網頁上方橫幅將配合校內重要行事，由冠儀設計不同樣式替換。 |
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09/02/12 Thu (15:00) (1) 由於與本次組內會議時間過於接近，下週二原訂會議將取消，下次開會時間請見網頁。 (2) 本組活動宣傳品設計風格，請以簡單清楚為主。所使用的文字行距要易於閱讀。 (3) 臺大演講網『春季特餐』將在開學推出，並張貼宣傳品；酷卡請工讀生中午時間在學生聚集處，如小福、活動中心等散發。宣傳酷卡背面可刊載相關文章或資訊。 (4) 直播業務將停止，如申請單位或老師有不良反應，可請主任與老師溝通。 (5) 業務內容已有更動，請挑出中心網頁需修改的項目，並請玟玲更新。 (6) 普心專案已完成拍攝共 38 件；將繼續進行照片編修及網頁製作，配合心理系週年慶典。 (7) E-learning Workshop 外聘講師之場次，要個別製作宣傳海報，設計時注意一致性。下學期規劃課程時，需求較多的課程，如影音剪輯，可增加場次。 (8) 活動宣傳亦請放在中心首頁輪播，並請注意圖片大小是否能夠融入首頁。 (9) Open Course 平台開發將由資訊組負責，本組則進行教材規劃與製作。美雲為本專案對外聯絡窗口。 (10) 本學期業務重點以加強宣傳為主。若以 e-mail 發信，請儘量用 720 pt 寬度的海報圖檔。 |
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09/02/03 Mon (11:00) (1) 業務重點： (a) CEIBA 平台如有相同問題而重覆發生，儘快呈報主任。 (b) 臺大演講網春季套餐已完成網頁，稍後提供網址給主任預覽；本週預計完成網頁內容及宣傳海報、酷卡等。 (c) 目前 CEIBA 及演講網使用調查問卷填答人數過少，擬寄發信件通知。 (d) 展望系列直播請資訊組技術支援，前幾場期能全程配合，稍後如進行順利再做調整。 (e) 普心專案目前已完成拍攝 26 件，剩餘 13 件預估仍需 2~3 工作天。稍後將進行儀器介紹網頁的製作，其文字內容，期能由心理系退休教授協助撰稿，可提供稿費。 (f) E-learning Workshop 除外聘二場講者尚未決定外，其他課程安排皆已確定 (包括主題、時間、講師及場地)，並預計在下週完成報名網頁及海報、活動通知等宣傳相關事項。 (2) Open Course 專案︰美雲先進行了解目前市面上常用製作串流課程的軟體及其功能。 (3) 目前組內空間調整︰建議空出 402 室所佔空間還師陪中心，規劃組穎君等移至 404 室。 (4) 下次開會，確實追蹤會議記錄的工作項目。 (5) 補充事項︰ (a) 中心將停止直播服務，展望系列到完成為止，但校外直播無法協助。 (b) 隨時推出與時事有關的影片，搜尋出相關影片，並在中心首頁以主題圖片輪播。 (c) 把徵文比賽短文或摘要印成酷卡，反面印特餐宣傳或台大首頁 NTU speech logo。 (d) 特餐要不要也順便登出中心電子報的相關文章？ 可請玟伶幫忙整理出來。 (e) 數位組所有活動宣傳，請一定要加上教學成長護照『可以核章』的標章。 (f) 影片的剪輯可能很受歡迎與需要，是否安排有相關的講題？ |
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09/01/19 Mon (11:00) (1) 工作坊外聘講者的邀請，需預知是否具有爭議性，以便預備可能遭遇詢問的應答態度。 (2) 本組支援活動或專案的拍照，如需燈光或其他設備，可考慮添購，以求最佳品質。 (3) 工作報告撰寫時，重點請用底線標示，日期格式請統一為：09/01/19。 (4) 本記錄的完成事項，將以黑色標示；未完成事項，則以藍色標示。 (5) 未來一年組內規劃將以『廣佈、反思、精進』為目標。 (6) 業務重點概述： (a) CEIBA 在春節期間的危機處理，將採遠端監控，必要時請計中值班人員重新開機。 (b) 各項服務的使用問卷調查已分別上線，共有三種：服務學習知識講堂、臺大演講網及 CEIBA 教學管理平台。 (c) 臺大演講網第一波套餐之推動，預定 97-2 開學前一週，完成網頁並開始進行宣傳。 (d) 本學期最後 2 場工作坊圓滿結束，參與人數相當踴躍，反應良好。 |
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09/01/13 Tue (11:00) (1) 因維潔的職缺不補人，資訊組由昭純負責本中心之資訊種子人員業務。 (2) 問卷調查已完成登入認證的測試。知識講堂部份，將在完成宣傳稿內容確認後，立即上線；除透過電子公佈欄及郵件宣傳外，會請課外組聯絡所有服務課程助教協助。演講網及 CEIBA 部份，則預計本週五上線。 (3) 演講網的宣傳推廣，除了『套餐』的規劃外，可另外推出『專題』，例如：論文寫作、上課技巧等。 (4) 各項活動的 e-mail 宣傳可採用海報縮小圖，規格為寬度 600 pixels 的 JPG，並連結至網頁。 (5) E-learning Workshop 的宣傳文案，可使用比較聳動且吸引人的文字。 (6) 本校 Open Course 專案，數位組將負責課程拍攝及後製，執行人力及經費擬請陳竹亭老師提供 (自然科學教育中心)，並開始著手研測所需製作技術。 |
:: 未來規劃 |
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